El trabajo consistió en la organización de una jornada promocional e informativa del Proyecto Duero Douro bajo un formato adecuado para llevar el mensaje del proyecto a sus públicos objetivos, comunicando el apoyo de la Unión Europea y coordinación entre los diferentes socios del proyecto.
Además, el proyecto debía estar representado en dos ferias o bienales, a definir por el Ayuntamiento, incluyendo por parte de Proacttia, los trámites de la fase previa a la celebración de cada una de las ferias, para definir con la organización el tipo de stand, la ubicación y elementos necesarios en el mismo así como la puesta a disposición de personal para la atención en el stand durante el desarrollo de las ferias.